총칙

㈜유진디랩(이하 "유진디랩"이라 함)는 『개인정보 보호법』, 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 등 관련 법규에 규정된 내용에 의거하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다. 개인정보 처리방침의 변경이 있는 경우 사전에 홈페이지 공지사항 및 팝업을 통해 이용자에게 고지합니다.

개인정보의 수집 · 이용 항목

유진디랩은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

1) 임대차 계약
필수 : 이름(대표자명), 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 주민번호(사업자등록번호), 계좌정보
(단, 각 제공받는 자의 이용목적을 위해 필요한 정보에 한함)
선택 : 비상연락처

2) 입주자 관리
필수 : 이름, 연락처, 소속 회사(호실), 차량번호, 개인식별번호
선택 : 사진(출입증 발급 시)

3) 방문자 관리
필수 : 이름, 연락처, 방문목적, 방문일시, 차량번호

4) 개인(신용)정보 조회
조회 내용 : 개인식별정보(성명, 주소, 연락처, E-mail), 신용개설정보(대출/카드개설/신용거래개설), 연체정보 및 신용도판단정보

개인정보의 수집 · 이용 목적

유진디랩은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 빌딩관리 및 임대관리 서비스 제공
임대차 계약·유지·관리를 위한 고객 정보 등록 및 관리, 신용정보조회, 부실채권 발생 시 채권추심

2) 개인(신용)정보 조회
거래이력조회, 여신관리를 위한 고객 정보 등록 및 관리

개인정보의 보유 및 이용기간

유진디랩은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

처리 목적	보유 기간	근거
임대차 계약 관련 정보	계약 종료 후 5년	상법(상거래 관련 장부)
입주자 정보	퇴거 후 5년	상법(상거래 관련 장부)
방문자 정보	수집일로부터 1년	정보주체 동의
대금결제 및 재화 공급 기록	5년	전자상거래법
세금계산서, 영수증 등	5년	국세기본법
개인(신용)정보 조회	5년	신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률

개인정보의 파기

1) 유진디랩은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 제3자 제공에 관한 사항

유진디랩은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제32조, 제33조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 기간
유진그룹 계열사	그룹 통합 서비스 제공, 고객관리	이름, 연락처, 이메일	제공 목적 달성 시까지
시설관리 협력업체	빌딩 유지보수, 시설 점검	이름, 연락처, 호실 정보	업무 완료 시까지
경비·보안업체	출입관리, 보안 서비스	이름, 연락처, 차량번호, 사진	계약 종료 시까지
신용정보회사	실명확인, 계약•유지•관리를 위한 신용도평가 및 채권추심	개인식별정보	제공 목적 달성 시까지

개인정보 처리 위탁에 관한 사항

유진디랩은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁 업무	보유 기간
유진IT서비스㈜	시스템 운영 및 유지보수	위탁계약 종료 시까지

유진디랩은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

개인정보 안전성 확보 조치

1) 유진디랩은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 개인정보 취급 직원의 최소화, 정기적 직원 교육
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인식별정보 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

정보주체의 권리와 행사 방법

1) 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.

2) 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 유진디랩은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3) 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

4) 법률에 특별한 규정이 있는 등의 경우에는 처리정지 요청을 거부할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

유진디랩은 정보주체의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

이름 : 오주석
직위 : 팀장
소속 : 자산운영팀
전화 : 02-3785-0706
메일 : jooseok@eugenes.co.kr

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

1) 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)